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如何確保印刷企業(yè)戰(zhàn)略計劃的成功

2009-11-25 08:49 來源:必勝網(wǎng) 責編:樂軒

摘要:
要了解為什么會發(fā)生這種情況,我們可以拿職業(yè)足球比賽的例子來進行分析。一個足球隊要要想取得比賽的勝利,隊里的十一名隊員必須知道他們比的是什么,而且每一名隊員都必須知道自己的職責是什么。每一名球員都有自己在球場上的位置和任務。所以無論是堵截還是過人,每一人都要恰當?shù)厥褂米约旱募夹g,并完成相應的比賽任務。
  【CPP114】訊:現(xiàn)在又到了印刷企業(yè)為明年制定計劃的時候了。企業(yè)管理者不但要對在過去一年中的表現(xiàn)進行總結,而且還要為新的一年制定計劃。有些公司是靠幾個領導人的非正式性討論做出計劃的,而有些公司則要執(zhí)行一個比較系統(tǒng)的戰(zhàn)略計劃程序。一個正規(guī)的戰(zhàn)略計劃程序應該是包括對當前財務和經(jīng)營狀況的分析、對市場的廣泛研究和對公司來年財務預算的確定。在大型企業(yè),每年一度的制定戰(zhàn)略計劃的過程可能要持續(xù)數(shù)周之久。

  有效的戰(zhàn)略計劃對于二十一世紀的印刷企業(yè)來說尤為重要,因為這是它們獲得成功的基石。在過去幾年中,印刷銷售額已經(jīng)出現(xiàn)了一定程度的下降,而且傳統(tǒng)印刷服務供應商也不得不面對印刷品已經(jīng)淪為日常消費品的殘酷現(xiàn)實。為了迎接這些挑戰(zhàn),很多印刷廠都在原有的印刷服務的基礎上,增加了非印刷性的增值服務項目。這樣一來,印刷企業(yè)的管理者就要面對更加復雜的選擇,他們不但要確定自己的客戶類型及如何為這些特定的客戶創(chuàng)造價值,而且還要清楚自己需要具備哪些生產(chǎn)能力。這些類似的選擇已經(jīng)成為了大多數(shù)戰(zhàn)略計劃工作的核心內(nèi)容。

  盡管戰(zhàn)略能在企業(yè)的成功中扮演重要角色,但很多戰(zhàn)略計劃都得不到良好的執(zhí)行。據(jù)業(yè)內(nèi)知名的作家和研究人員估計,目前這些計劃的失敗率有可能高達70%到90%。很多曾經(jīng)登上過商業(yè)新聞頭條的企業(yè)都遇到了相當嚴重的困難,雖然他們擁有一個完美的戰(zhàn)略計劃。

  業(yè)內(nèi)著名的專欄作家科林湯普森曾經(jīng)在一篇文章里公布了自己對企業(yè)的戰(zhàn)略計劃為什么總是失敗所做的調(diào)查結果,結果顯示有五個主要原因會引起企業(yè)戰(zhàn)略計劃的失敗:

  一、缺乏溝通高級管理人員沒有將公司的戰(zhàn)略計劃有效地傳達給全體員工。

  二、缺乏領導力總裁/首席執(zhí)行官和其他高級領導者不具備成功實施戰(zhàn)略計劃所需的領導力。

  三、缺乏計劃企業(yè)的戰(zhàn)略計劃中缺乏足夠的細節(jié)。

  四、缺乏后續(xù)跟蹤高級管理人員沒有對整個戰(zhàn)略的實施過程進行充分的管理。

  五、缺乏激情和主人翁精神沒有將公司的戰(zhàn)略目標與每一名員工個人的奮斗目標緊密地聯(lián)系在一起。

  此外,許多公司之所以沒能成功地執(zhí)行自己的戰(zhàn)略計劃是因為它們的戰(zhàn)略本身就不完整,所以無法執(zhí)行。一個真正的商業(yè)戰(zhàn)略并不是簡單地列出一系列收入和盈利目標。要想讓你的戰(zhàn)略變得完整和可以執(zhí)行,就必須詳細地描述出公司的戰(zhàn)略目標和它將如何達到這些目標。換句話說,你的戰(zhàn)略必須描述出得到理想成果需要采取的行動。

  很多戰(zhàn)略計劃的失敗都是因為企業(yè)的領導把所有精力都放在了描述自己的戰(zhàn)略目標以及如何實現(xiàn)這些目標上,而沒有注意到現(xiàn)實中的困難。舉例來說,大多數(shù)戰(zhàn)略計劃中都提到了具體的盈利目標和投資回報率目標,有一些計劃含有收入增長目標,還有一些計劃提出了成本節(jié)約目標。但幾乎沒有一個戰(zhàn)略計劃詳細描述了自己的企業(yè)將如何把這些目標變?yōu)楝F(xiàn)實。

  有些戰(zhàn)略計劃甚至會因為把每一個行動都描述得過于詳細而失敗。這些計劃往往會對每一個行動和舉措都進行具體的介紹,這乍一看似乎很值得,但仔細一看卻發(fā)現(xiàn),這些行動和舉措與公司的戰(zhàn)略目標之間根本就沒什么必然的聯(lián)系。

  例如質(zhì)量管理或精益生產(chǎn)等。即便這些舉措能夠得到合理的實施,它們也難幫助企業(yè)戰(zhàn)略獲得成功。

  要了解為什么會發(fā)生這種情況,我們可以拿職業(yè)足球比賽的例子來進行分析。一個足球隊要要想取得比賽的勝利,隊里的十一名隊員必須知道他們比的是什么,而且每一名隊員都必須知道自己的職責是什么。每一名球員都有自己在球場上的位置和任務。所以無論是堵截還是過人,每一人都要恰當?shù)厥褂米约旱募夹g,并完成相應的比賽任務。

  與足球比賽中的各司其職一樣,公司的戰(zhàn)略計劃中也許必須對每一個人的任務進行分配,而且它們之間必須是相互關聯(lián)和相互加強。當你將公司整體的戰(zhàn)略目標和每一個人需要完成的特定任務都有效地傳達到公司上下的時候,就距離戰(zhàn)略計劃的成功實施不遠了!
 

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