四、展會(huì)招商邀請——應(yīng)請盡請

　　我們將制定六大觀眾組織措施：

　　⑴ 發(fā)放展會(huì)資料廣泛邀請：主辦機(jī)構(gòu)將通過展會(huì)現(xiàn)場、會(huì)議現(xiàn)場、電郵群發(fā)和函寄大量參觀劵、展會(huì)通訊、展會(huì)預(yù)覽、嘉賓請柬等方式廣泛邀請買家到會(huì)參觀采購。

　　⑵ 通過專業(yè)媒體宣傳邀請：展會(huì)進(jìn)入招商階段后，主辦機(jī)構(gòu)將通過各種專業(yè)媒體發(fā)布大量展會(huì)信息，動(dòng)員買家到場參觀、采購。

　　⑶ 鼓勵(lì)買家網(wǎng)上預(yù)約登記：鼓勵(lì)買家提前通過網(wǎng)上登記參觀，對(duì)于提前通過網(wǎng)上預(yù)約登記的觀眾，主辦機(jī)構(gòu)將在現(xiàn)場服務(wù)等方面給予優(yōu)惠并提供方便。

　　⑷ 通過協(xié)會(huì)渠道動(dòng)員會(huì)員參觀：廣印展的主辦和協(xié)辦單位大部分是全國性或地區(qū)性印刷、包裝行業(yè)協(xié)會(huì)，這些單位中既有參展企業(yè)的行業(yè)組織、也有大量買家的行業(yè)組織。所以各行業(yè)協(xié)會(huì)可以通過內(nèi)部文件和召開相關(guān)會(huì)議，組織動(dòng)員會(huì)員企業(yè)參觀、采購。

　　⑸ 通過政府渠道邀請買家參觀：廣東省新聞出版局\廣東省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)\東莞市人民政府都是本屆展會(huì)的主辦單位；國家新聞出版總署、國家工業(yè)和信息化部、廣東省人民政府、中國貿(mào)促會(huì)等政府或準(zhǔn)政府機(jī)構(gòu)都是展會(huì)支持單位；主辦和支持機(jī)構(gòu)將通過政府主管部門邀請本地區(qū)\本系統(tǒng)的有關(guān)專業(yè)買家和新聞出版企事業(yè)單位派員到場參觀\采購.

　　⑹ 采取多種形式組織海外參觀團(tuán)：主辦機(jī)構(gòu)將通過貿(mào)促會(huì)\中展集團(tuán)的海外代表處\辦事機(jī)構(gòu)邀請海外買家；通過海外代理機(jī)構(gòu)組織海外參觀團(tuán)；通過組團(tuán)赴國外參展，考察邀請買家。

　　總之，我們將在觀眾組織上努力做到應(yīng)請盡請，千方百計(jì)為廣大參展企業(yè)和專業(yè)觀眾的有效對(duì)接，搭建直觀展示窗口和高效交易平臺(tái)。

　　五、展會(huì)服務(wù)接待——規(guī)范專業(yè)

　　1． 專業(yè)服務(wù)商盡職盡責(zé)

　　主辦機(jī)構(gòu)將在首屆成功舉辦的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，通過選擇并指定信譽(yù)良好、品質(zhì)超卓的展會(huì)服務(wù)商為本屆展會(huì)的展商和買家提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場服務(wù)；熱情、周到的后勤保障；物美價(jià)廉的食宿安排。

　　如：主辦機(jī)構(gòu)對(duì)于為本屆展會(huì)服務(wù)的：展會(huì)展品運(yùn)輸商；展會(huì)展臺(tái)搭建商；展會(huì)廣告服務(wù)商；展會(huì)旅游接待商；展會(huì)禮儀服務(wù)商；展會(huì)住宿酒店、賓館等都將公開招標(biāo)，公平競爭，品質(zhì)優(yōu)先、擇優(yōu)聘用。

　　2． 展會(huì)舉辦場館精心服務(wù)

　　主辦機(jī)構(gòu)還將與展會(huì)場地租賃方——廣東現(xiàn)代國際展覽中心，密切合作，在場地水、電、氣提供，餐飲供應(yīng)、交通、消防、安全、保潔；工商、海關(guān)、法律咨詢等方面竭誠為展商和觀眾提供全方位服務(wù)。

　　3． 展會(huì)組織工作標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)

　　• 展會(huì)觀眾組織方面
　　將組織：專業(yè)觀眾團(tuán)、VIP買家、商貿(mào)配對(duì)、海內(nèi)外貴賓、行業(yè)媒體參觀團(tuán)等；
　　• 展會(huì)服務(wù)文件方面
　　將編制：展品預(yù)覽、展覽會(huì)專用地圖、參展商手冊、（運(yùn)輸、搭建、展具租賃、人力資源服務(wù)、現(xiàn)場臨聘工作人員、翻譯等）、服務(wù)指南手冊（住宿、交通、旅行服務(wù)）、展覽會(huì)刊、展后報(bào)告等文件；
　　• 展會(huì)現(xiàn)場接待方面
　　將分別設(shè)置：展商報(bào)到處、現(xiàn)場觀眾登錄處、采用現(xiàn)代化門禁系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等；
　　• 展會(huì)現(xiàn)場宣傳方面
　　將設(shè)置：展館內(nèi)商務(wù)中心、新聞中心、網(wǎng)絡(luò)直播中心、每天編輯出版展會(huì)日報(bào)、組織現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)直播和媒體現(xiàn)場采訪等活動(dòng)。
　　•展會(huì)配套活動(dòng)方面
　　將組織大型開幕典禮、招待酒會(huì)、文藝表演、四十余場各類專題報(bào)告會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、技術(shù)研討會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng)；同期將舉辦世界印刷行業(yè)最高級(jí)別的“第二屆國際印刷技術(shù)發(fā)展論壇”；
　　•展會(huì)交通服務(wù)方面
　　主辦機(jī)構(gòu)將在展會(huì)期間為展商和觀眾提供市內(nèi)免費(fèi)穿梭巴士服務(wù)。