一些有用的打印功能

    
　　因?yàn)闆](méi)有一個(gè)與之背道而馳的統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，而且許多供應(yīng)商可能會(huì)保證設(shè)備的部分功能而不是整個(gè)解決方案，因此，企業(yè)應(yīng)該采取進(jìn)一步行動(dòng)。

    
　　他們應(yīng)該著眼于與內(nèi)置和可選安全功能相結(jié)合的第三方認(rèn)證，制造商提出要求并且使這些功能達(dá)到他們所需要的安全級(jí)別，這將是最合理的功能。他們所要考慮的安全特征應(yīng)該包括：

    
　　•網(wǎng)絡(luò)身份驗(yàn)證

    
　　此特征針對(duì)所有的用戶創(chuàng)建一個(gè)檢查跟蹤系統(tǒng)，以及限制需要掃描，收發(fā)電子郵件和打印的訪問(wèn)。日常工作時(shí)，此功能使公司以外的人在進(jìn)行掃描文件和收發(fā)電子郵件的時(shí)候不可能不留下痕跡。

    
　　•覆蓋硬盤

    
　　此特征使處理存儲(chǔ)在硬盤上的電子碎片信息作為日常工作的一部分。此過(guò)程可以在完成工作后進(jìn)行或根據(jù)需要進(jìn)行，并且強(qiáng)烈建議在復(fù)印機(jī)的租賃返回或回收結(jié)束之前進(jìn)行此項(xiàng)工作。這個(gè)特征可以被內(nèi)置或者通過(guò)一個(gè)安全組件進(jìn)行安裝。移動(dòng)硬盤驅(qū)動(dòng)器組建也能使數(shù)據(jù)安全的被刪除和儲(chǔ)存。

    
　　•加密

    
　　大多數(shù)帶有硬盤驅(qū)動(dòng)器的復(fù)印機(jī)和多功能外圍設(shè)備都應(yīng)該具有一個(gè)內(nèi)置256位aes算法的磁盤加密功能，用以保護(hù)所有存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。一旦被加密，數(shù)據(jù)是無(wú)法被恢復(fù)的，無(wú)論是在設(shè)備中或通過(guò)外部文件恢復(fù)工具進(jìn)行恢復(fù)。

   
　　 •安全打印

   
　　 此功能可防止未經(jīng)授權(quán)的打印出現(xiàn)在打印隊(duì)列中，直到輸入一個(gè)個(gè)人標(biāo)識(shí)號(hào)(pin)或使用其他方式的身份驗(yàn)證才能繼續(xù)打印，例如智能卡。安全打印解決方案的實(shí)施最大限度地減少了通過(guò)印刷托盤尋找有價(jià)值的信息篩選的潛在危險(xiǎn)性。安全打印可以用于復(fù)印，電子郵件，掃描和整個(gè)公司的多功能外圍設(shè)備，這意味著只有被授權(quán)的用戶才可以在公司中的任何設(shè)備上進(jìn)行工作。

    
　　雖然可以采取通過(guò)使用這些功能以確保實(shí)現(xiàn)安全的打印輸出，但是企業(yè)不應(yīng)該忽視這些敏感數(shù)據(jù)往往是被授權(quán)用戶創(chuàng)建，打印和復(fù)印的。一個(gè)文件的安全計(jì)劃還應(yīng)該考慮通過(guò)數(shù)據(jù)分類在創(chuàng)建點(diǎn)上對(duì)文件進(jìn)行保護(hù)。

   
　　 來(lái)自ca，mcafee和symantec公司的許多安全軟件工具可以通過(guò)對(duì)打印信息內(nèi)容加鎖的方式限制被授權(quán)用戶泄露文件信息。

    
　　安全打印環(huán)境可能看上去令人擔(dān)憂，因此，擁有不同打印機(jī)組的企業(yè)最好的選擇可能是利用打印管理服務(wù)供應(yīng)商去評(píng)估現(xiàn)有的打印環(huán)境，并對(duì)設(shè)備的集中管理和控制提出一個(gè)綜合的策略建議。

    
　　這些企業(yè)能夠?qū)⒋蛴…h(huán)境集成到他們的整體安全策略中，并且使企業(yè)對(duì)于控制和保護(hù)他們公司的內(nèi)部和外部的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和機(jī)密信息處于一個(gè)最佳狀態(tài)。



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